EN VIGTIG MULIGHED
Outdoor Institute er etableret som et outdoor vidensdelings- og udviklingscenter. De fungerer som mediator imellem aktører i og udenfor Silkeborg kommune, der alle bidrager til at udvikle og etablere kommunen om Danmarks outdoor hovedstad.
Som non profit organisation er Outdoor Institute afhængig af bevillinger fra kommunen, men da disse oversted terskelværdierne for indkøb af tjenesteydelser i udbudsbekendtgørelsen, så kom bevillingerne i udbud.
Og dermed stod Outdoor Institute overfor en vigtig mulighed for at sikre en bæredygtig økonomi i fremtiden.
Da der var meget på spil valgte Heiko Buch-Illing, der er CEO i Outdoor Institute at søge rådgivning udefra og valgte RApohr.
OVERBLIK, PLAN OG RÅDGIVNING HJALP DEM IGENNEM TIL TIDEN
Allerede efter første møde var der skabt overblik over kravene i udbudsmaterialet og en plan over processen. Heiko og hans team vidste hvad de skulle skrive og teksten blev sendt til review hos RApohr. De sparede altså både tid og bekymringer, for de vidste at der var styr på processen og at de nok skulle nå i mål.
Der blev skabt en klar rød tråd i dokumentet og Outdoor Institute fik hjælp til alle de praktiske ting som overblik over hvad der skal indsamles til ESPD, hvad der skal uploades hvor og hvornår og der blev sat et møde op hvor de blev guided i processen med at aflevere rigtigt og til tiden.
Med et kvalificeret tilbud, der matchede Silkeborg kommunes krav og rammer blev Outdoor Institute valgt til at fortsætte samarbejdet.
“Vi har brugt RApohr til at hjælpe os med et offentligt udbud og er vældigt tilfredse. Efter første møde fik vi helt ro på og mange ting faldt på plads for os. Vi kunne mærke at de har prøvet det før.
De læste review på vores udkast og det er klart nødvendigt at få gjort. Der var stor forskel efter at de har set på det.
De hjalp os også med at aflevere og udfylde ESPD, og de var rigtig gode til at guide os igennem så vi fik afleveret i god tid.”
– Heiko Buch-Illing, CEO, Outdoor Institute
